優先順位って、どうやって決めてますか？

税理士 平林夕佳

優先順位を決めて仕事の時短・効率化を図る方法がありますが、その優先順位とはどのように決めるといいでしょう。

東銀座にある歌舞伎座にて。今年相続税申告を済ませたご依頼人様よりチケットをいただきました。

一度行ってみたかった歌舞伎座へ。

今年の6月、東銀座にある歌舞伎座のチケットをいただき、初めて歌舞伎鑑賞しました。

前から一度行ってみたかったのですが、チケットも高額ですし、実際に行くことはかないませんでした。
2階席の後ろの方ですと数千円から販売していますが、せっかく行くなら良い席で、と思いきっかけがありませんでした。

歌舞伎の演技を鑑賞するのは初めてでしたが、3歳の頃から日本舞踊を習っていたため
永田町にある国立劇場で日本舞踊のお披露目することが、数年に1回ありました。
幼少の頃は、あのカツラをかぶったり、衣装合わせをしたり、真っ白く顔や手を塗られるのが苦痛でしたが、今思うとまた日本舞踊を始めてみるのも、非日常に浸れる良い時間だと思います。

歌舞伎座に入った瞬間から、小さい時に感じた感覚がよみがえってきて、歌舞伎座の中の空間にいること自体が感動でした。
演技が始まるまで館内をまわって観光して中の店や内装を楽しみました。
演技が始まり最初の演目は日本舞踊でしたが、演技の素晴らしさに修行の厳しさが感じられとても感動しました。

できないんじゃなくて、優先順位が低いだけです

それから現在まで半年経ちましたが、結局日本舞踊は取り掛かっていません。
「できないですよ」と言いたいところですが、結局は本気で始めようと思っていないだけです。

実際、ゴルフは今年の11月から始めましたので、日本舞踊については本気度が低かったということになります。
日本舞踊の稽古を再開すると、毎週稽古が入ると思うので（習っていた時は、週2日の稽古）、継続的に稽古できるかが心配というのもありました。
さらに追求して上手くなろうとしたら仕事どころではありません、1日稽古で潰れてしまいます。

結果的に今回の日本舞踊を始めることは、自分の中で優先順位が低かったということです。

優先順位って、どうやって決めるの？

今回、「日本舞踊を習う」という一つの目標は、私のTo Do リストから外れてしまい、近いうちにやるべきことのリスト圏外に入ってしまいました。

事務処理など、事務所内で仕事をしていると顧問先様からの問い合わせや税務署からの問い合わせなど次々に想定外の仕事が入ってきます。
どういう順番で取り掛かるといいか、「仕事は優先順位を付けて優先度の高いものから取り掛かりなさい」という教えを何かの本で読んだことがあります。

しかし私の場合は、優先度の順番を考える時間がもったいないと思える時があり、優先度を決める時は「早く終わる仕事を最初に片付ける」ようになりました。

それこそ、30分以内で終わる仕事は優先度が高く、それ以上かかりそうなものは後回しです。

そのように、時間で区切って優先順位を付けるようになりましたが、今のところ、忘れっぽい私にはこの方法が私には一番合っているようです。

 

★まとめ★
重要性が低いなと思われる問い合わせでも、質問した方の立場に立つと「回答はまだかな」と待っているはずです。
小さな問い合わせでも積もると忘れることがあったので、すぐ回答できるものは優先順位を高くするようにしました。